עדכון לקוחות: חובת הגשה מקוונת לחברות החל מיום 27.6.2024 – עוה"ד שרית מולכו, יפעת מינצר-קול וגיא איזנברג, שותפים

לקוחות וחברים יקרים,

הרינו לעדכנכם כי לאור תיקון חוק תקשורת דיגיטלית עם גופים ציבוריים, התשע"ח-2018 ותיקון סעיף 38(ב) לחוק החברות, תשנ"ט-1999 ("חוק החברות"), החל מתאריך 27.06.2024 תחול על חברות חובת הגשה מקוונת.

התיקון כולל מספר עדכונים:
1. חובת רישום והגשה מקוונת. "מסירת המסמכים והדיווחים, הרישום או התיוק בתיקי החברה ייעשו בדרך של תקשורת אלקטרונית (להלן – תיוק או דיווח אלקטרוני) ואולם, הרשם רשאי לאפשר מסירת מסמך או דיווח שלא בדיווח אלקטרוני אם התקיימו נסיבות שמצדיקות זאת."

החל מהתאריך שצוין לעיל, הפעולות הבאות יוגשו באופן מקוון:

• דו"ח שנתי.
• שינויים בתקנון.
• החלטה על שינוי שם.
• דיווח על הגדלה או הקטנת ההון הרשום.
• שינוי במען המשרד הרשום.
• שינוי במען הדיגיטלי.
• הודעה שלחברה אין רו"ח מבקר.
• מינויים לדירקטוריון ושינוי בהרכב הדירקטוריון.
• הקצאת מניות.
• העברת מניות.
• מיזוג חברות.
• שינוי בסוג חברה.
• מתן צו פירוק או החלטה על פירוק החברה מרצון.​​​​​​​

הגשת המסמכים תתבצע דרך אתר תאגידים ברשת, לאחר ביצוע הזדהות, כאשר רק מי שמוסמך לדווח יוכל להגיש בשם החברה את המסמכים ולבצע את הפעולות שצוינו לעיל.

לכן, יש חשיבות רבה לעדכון מוסמכי הדיווח בחברה, בהתאם לסעיף 39 לחוק החברות ואת בעלי התפקידים בחברה. הגשת טופס של "מוסמך לדווח" יכולה להיעשות באמצעות דוא"ל [ע"י עו"ד או רו"ח] או באמצעות אתר תאגידים ברשת.

נושאי משרה בחברה, לרבות דירקטורים, מנכ"ל החברה או מי שהוסמך ע"י החברה [הרשומים במערכת ההזדהות הלאומית או שהם בעלי כרטיס חכם שהונפק על די גוף מאשר] מורשים לדווח בשם החברה מכוח תפקידם .

שלבי ביצוע הפעולות באתר תאגידים ברשת:
תאגידים ברשת > חברות > בחירת פעולה מבוקשת > הזדהות באתר > חיפוש חברה > הגשת הדיווח.

2. המען הדיגיטלי של החברה. כל החברות מחויבות לעדכן את המען הדיגיטלי שלהן. מען דיגיטלי של חברה מורכב משני פריטים, כאשר הראשון הינו כתובת דואר אלקטרוני, והשני הינו כתובת דואר אלקטרוני נוספת או מספר טלפון נייד. המען הדיגיטלי ישמש לצורך התקשרות וקבלת דיוורים באופן דיגיטלי מגופים ציבוריים שהוגדרו בחוק, ובמקרים מסוימים עשויה לחול על הדיוור "חזקת מסירה", כאילו נשלח בדואר רשום.

שימו לב:

• אמנם ברוב הפעולות אין צורך לצרף מסמכים נוספים, אך ככל שיש פעולה מסוימת הדורשת צירוף מסמך כלשהו (למשל רישום בטוחה), יש להעלות מסמכים בפורמט PDF בלבד.
• בעת אימות המען הדיגיטלי של חברה, יישלח קוד אימות לכל אחד מהפריטים שעודכנו, ולכן יש לוודא שניתנו מענים זמינים בכלל, ובמהלך האימות בפרט.
• לאחר הגשת הבקשה יתקבל מספר פנייה, ויהא ניתן לעקוב אחר סטטוס הבקשות שהוגשו באתר רשם התאגידים תחת הציון "פניות אחרונות".
• בנוסף, רשות התאגידים השיקה שירות חדש המעניק תמיכה בצ'אט אנושי.
• רשם החברות מקיים בתקופה זו הדרכות מקוונות בנושא, ניתן לצפות בתאריכי ההדרכות בקישור הבא: https://govextra.gov.il/justice/campus/home/

​​​​​​​אנו מזמינים אתכם לעדכן את בעלי התפקידים והמוסמכים לדווח מטעם החברה, וכמובן שאנו זמינים לעזור ולתמוך בכל בעיה / שאלה שעולה בעקבות השינוי

​​​​​****
הסקירה לעיל מהווה הצגה תמציתית למטרות אינפורמטיביות בלבד, ואין בה בכדי להוות יעוץ משפטי.